Rekrytering - steg för steg
Här hittar du en förenklad version av STs 11-stegsprocess vid rekrytering. Vill du en mer detaljerad beskrivning av 11-stegsprocessen kan du läsa broschyren:
Framgångsrik rekrytering.
1. Samarbeta med personalavdelningen
Som rekryteringsansvarig är det bra om du samarbetar med personalavdelningen och håller dig informerad om vilka nyanställningar som planeras. Ta reda på hur ST brukar vara med i processen:
- ST-logga i anställningsannonsen tillsammans med information om kontaktperson från ST?
- Delta i urvalsprocessen och genomgång av ansökningshandlingar?
- Delta i anställningsintervjuer?
ST har ju som ett av sina lönepolitiska mål att alla nyanställda ska få stöd vid första lönesättningen. Det är därför bra om du ser till att de personer som kommer på intervju får information om vem de kan kontakta för detta ändamål.
2. Gratulera den som fick jobbet
Skicka ett ”grattisbrev” till den person fick jobbet. Ett förslag till brev kan du ladda hem här. Brevet kan du förstås anpassa med dina uppgifter och eventuella kommentarer.
3. Hälsa välkommen till arbetsplatsen
Ta tillfället när någon kommer ny att hälsa välkommen till nya arbetsplatsen, du kan t ex föreslå att ni tar en fika eller äter lunch tillsammans. De allra flesta känner sig lite osäkra första dagen på ett nytt jobb och det är välkommet med någon som frågar hur det är, om man behöver hjälp med något eller bara säger ”hej och välkommen”.
Du kan antingen berätta lite om ST eller om det känns bättre lämna över någon av STs broschyrer eller informera om vår webbplats där det både går att läsa om STs verksamhet och också anmäla sig som medlem. Du märker säkert om du har en person med ett stort fackligt intresse framför dig eller om det är bäst att tala i lite mer allmänna termer. Se även ”Välkomna nya medlemmar”.
4. Delta i arbetsplatsens introduktion för nyanställda
Tänk i förväg igenom vad du vill ha sagt och vilken struktur du vill ha på presentationen av ST. Ta gärna hjälp av powerpoint-presentationen "En introduktion till ST".
Här är några fler viktiga punkter att ta med när du presenterar STs verksamhet:
För ST är de grundläggande fackliga värderingarna viktiga, vi arbetar för demokrati, rättvisa, humanism och solidaritet. ST arbetar också internationellt för stärkt fackligt arbete i länder där mänskliga och fackliga fri- och rättigheter inte är självklara.
Medlemmarnas behov och önskemål styr det fackliga arbetet. Verksamheten formas och drivs av medlemmarna tillsammans och på arbetsplatsen, där möjligheterna att påverka är som störst, finns arbetsplatsombud som medlemmarna själva har valt.
Det finns många bra studiecirklar och utbildningar för medlemmar och förtroendevalda.
ST är ett av medlemsförbunden i TCO som representerar 1.2 miljoner tjänstemän.
Finns ingen inplanerad introduktionsträff för nyanställda hos din arbetsgivare kan du anordna en egen, tala med styrelsen och bestäm hur du ska gå tillväga.
Det är inte alltid den nyanställda beslutar sig för att bli medlem direkt. Ta kontakt lite senare för att kolla hur det har gått, om personen har fler frågor eller om det är något annat du kan göra för att tydliggöra fördelarna med ett medlemskap i ST.
Hela processen
A och O i en framgångsrik medlemsrekrytering är alltså att etablera tidiga och personliga kontakter och att följa upp dem. Det bästa och kanske enklaste sättet att rekrytera medlemmar är vid nyanställning.
Om du ser rekryteringsarbetet som en stegprocess med en början och ett slut och steg som du ska genomföra däremellan blir det lättare att arbeta. Om du arbetar metodiskt, konsekvent och uthålligt och följer alla steg så ökar chansen att du lyckas med rekryteringen. Självklart kan stegen behöva anpassas efter just din arbetsplats.
Tänk på att det är styrelsen gemensamt som ansvarar för rekryteringen. Du som är rekryteringsansvarig kan ta hjälp i arbetet av övriga i styrelsen och av de arbetsplatsombud som finns på arbetsplatsen. Ta också vara på den kunskap som finns hos en redan anställd medlem med liknande arbetsuppgifter som den nyanställde. Du kan be honom eller henne att bli "facklig" fadder under introduktionstiden på arbetsplatsen.
Det är viktigt att alla steg genomförs, att det är tydligt vem som ska göra vad och att ni bestämmer inom vilken tid olika steg ska vara genomförda. Du som är rekryteringsansvarig är huvudansvarig för hela processen men kan utse delansvariga för olika steg. De delansvariga bör rapportera till dig efter utfört uppdrag så att du har överblick över vad som har gjorts och i vilket steg ni befinner er i rekryteringsprocessen.
1. Bevaka planerade nyanställningar
2. Se till att ST syns i platsannonsen
3. Delta i urvalsarbetet
4. Kontakta de som blir kallade till anställningsintervju
5. Delta i anställningsintervjuer. Tips på frågor att ställa.
6. Bevaka anställningsbeslutet
7. Gratulera den som fick jobbet
8. Hälsa välkommen till arbetsplatsen och genomför ett rekryteringssamtal
9. Delta i arbetsplatsens introduktion för nyanställda
10. Genomför ett uppföljningssamtal
11. Sammanfatta genomförda åtgärder
