CV och meritförteckning
Syftet med din CV är att presentera dig själv, dina kunskaper, erfarenheter och färdigheter på ett så bra sätt som möjligt.
Hur ska ett bra brev och en bra CV se ut?
Svaren på den frågan är komplex. Innehållet i brev och CV skall hämtas från din kompetensinventering. Sedan skall denna kompetens paketeras och presenteras på olika sätt beroende på vilken arbetsgivare du söker till.
ST ger dig verktyg och tjänster till att formulera säljande ansökningsbrev och strukturera lättöverskådliga och bra CV.
CV, det vill säga, Curriculum Vitae, som har ett latinskt ursprung, kan närmast översättas till levnadsbeskrivning. Det finns olika varianter av upplägg. Vi har i detta fall valt att presentera två varianter: kronologiskt CV och tematisk CV.
I PDF-filen, längst ner på sidan, hittar du information och exempel på olika upplägg. Kort kan man säga att det handlar om olika sätt att förpacka sin kompetens. Det finns dock en hel del generella likheter mellan de olika strukturerna.
En CV skall på ett enkelt sätt redogöra för de meriter som du som arbetssökande har. Ditt CV skall skickas med ansökningsbrevet. Det är viktigt att dokumentet fyller följande mål:
- Informativt
- God layout
- Lättläst
Några generella tips som kan vara värda att tänka på är följande:
Ju längre CV - desto kortare personligt brev
- Kontrollera att brev och CV skiljer sig åt så att du inte upprepar dig. I brevet kan du betona dina arbetsuppgifter som är relevanta för just den här tjänsten och beskriva varför du söker detta arbete. I CV:et lägger du mer fokus på färdigheter, erfarenheter, utbildningar och intressen.
- Antalet sidor kan variera, men det är bra om du håller dig under tre.
- Om du vill ha med ett fotografi på dig själv så är det helt okej.
Vilka rubriker ska vara med i mitt kronologiska CV?
Sammanfattning och mål:
Många föredrar att ha en enklare sammanfattning ovanför sitt senaste arbete. Det första arbetsgivaren läser är alltså en sammanfattning på ditt mål och ditt yrkesliv. Den kan se ut ungefär så här.
"Den röda tråden i mitt yrkesliv har varit försäljning, projektledning och utbildning. Min målsättning är att i nästa arbete arbeta ännu mer med projektledning så att jag får nyttja min realism, optimism och organisationsförmåga."
Genom denna sammanfattning kan du i viss mån "styra" hur arbetsgivaren väljer att läsa ditt CV/meritförteckning. Detta kan bland annat vara viktigt om du söker arbeten som vid första anblick ligger långt från ditt kompetensområde. Om sammanfattning/mål saknas kan det ibland bli så att arbetsgivaren inte förstår varför du sökt arbetet.
Anställningar:
När det gäller dina anställningar så är det vanligaste sättet är att gå i kronologisk ordning det vill säga, ta upp det senaste först, vilket gör dokumentet mer lättläst och lyfter fram dina mest aktuella kunskaper och erfarenheter.
Något som är viktigt är att kunna visa fram resultat. Vad har du åstadkommit på ditt arbete? Så här kan det t ex se ut. "I mitt arbete som handläggare på Skatteverket hittade vi genom samkörning av olika register totalt X MSEK i felaktiga momsinbetalningar." Om du inte känner dig bekväm med begreppet "resultat" så kan du "krydda" dokumentet med begrepp som "utmaningar" och "lärdomar" Då blir dokumentet tydligare och mer intressant att läsa.
Det är dessutom bra att ibland beskriva hur situationen såg ut hos arbetsgivaren. Var det en forskningsintensiv myndighet? Var det ett nytt verk? Förklaringar som dessa innebär att arbetsgivaren lättare förstår vilka miljöer du arbetat inom. Läsaren måste kunna förstå vilka färdigheter/förmågor du övat upp hos den förra arbetsgivaren.
När det gäller formalia gällande anställningar är det bra att starta med titel, arbetsgivare, år och månader. Detta innebär att du först marknadsför titeln och därefter allt annat. De exakta anställningsdatumen behöver inte vara med. Månader är dock bra då arbetsgivaren oftast vill ha en överblick över eventuella "luckor" i meritförteckningen. Att ha en "lucka" i meritförteckningen är idag ingen katastrof. Det viktiga är hur du själv ser på "luckan". Vad hände, vad lärde du dig och vad gjorde du under tiden?
Utbildningar:
Efter anställningar så följer utbildningar. Det mest vanliga är att börja med de längsta utbildningarna först. Det kan vara "akademiska - eller eftergymnasiala utbildningar". Därefter "längre utbildningar" som t ex utbildningar som varat ett par veckor eller något halvår. Sedan följer kortare utbildningar. Om den arbetssökande har många korta utbildningar kan man mycket väl skriva "för detta arbete relevanta kortare utbildningar" och bara nämna de utbildningar som passar bäst för arbetet du söker.
När det gäller utbildningar kan det vara bra att beskriva dessa i korta ordalag med innehåll och framförallt anledningen till varför man läser utbildningen. Skapa gärna en länk så de tänkbara arbetsgivarna direkt kan gå in och läsa mer om utbildningarna.
Förtroendeuppdrag:
Sedan följer "förtroendeuppdrag". "Föreningssverige" har under åren producerat flertalet drillade ordföranden, fotbollstränare, cirkelledare och bostadsrättskassörer. Det är definitivt inte fel att ha med dessa. Även där kan du ge exempel, som hur stor bostadsrättsföreningen är och liknande.. Det kan ju faktiskt vara så att du fått utlopp för all din kreativitet m.m i föreningslivet. Våga i så fall beskriva detta.
Intressen:
Det är också vanligt att ta med olika fritidsintressen i sin meritförteckning, som vänner, trädgården, tennis, golf och resor. Intressen kan ofta ge en bra initial bild av dig som person och det är dessutom en bra "isbrytare" vid intervjun.
Referenser:
Det är inte nödvändigt att ha med referenser i meritförteckningen. Det är bättre att ge arbetsgivaren dessa när de efterfrågas. Ett av skälen är att du bland annat kan variera referenserna efter olika arbetsgivare och roller.
Om det uttryckligen står i annonsen att du skall ha med referenser så bör du ange två - tre referenser. Tänk då på att kontakta dessa referenser innan och säkerställ att de verkligen vill vara referensperson till dig. De flesta arbetsgivare vill att du anger någon chef som referens. Du kan mycket väl kort beskriva vilken relation du haft med referenten till exempel "Erik kan berätta mer om mig som yrkesperson" eller "Erik kan på ett bra sätt beskriva mitt sätt att arbeta konsultativt".
Skriv ner dina referenser med namn, yrkesroll och arbetsplats samt tid för tjänsten
Exempelvis - Erik Dahlin, verksamhetschef Sida, Stockholm, 2001-2004
Eventuellt kan du också lägga till kontaktuppgifter. OBS! då måste du har förvarnat din referens om vilken tjänst du söker. Bäst är att ge kontaktuppgifter vid - eller efter intervjun när du vet att företaget vill kontakta dina referenspersoner.
Frågor att reflektera över:
- Hur skulle du kort beskriva din nuvarande arbetslats så att en lekman skulle förtså dess verksamhet?
- Vad är du mest stolt över från ditt förra arbete?
- Vilka utbildningar har gett dig mest genom åren?
- Hur skulle en kort sammanfattning av ditt yrkesliv se ut?
- Vilka är dina långsiktiga yrkesmässiga mål?
Vill du veta mer?
