De första 100 dagarna

Hur lyckas du, på bästa sätt,
med de första 100 dagar på ditt arbete?

De amerikanska presidenterna blir regelmässigt utvärderade efter sina första 100 dagar på sitt ämbete. Vad har de åstadkommit, vad har de sagt och vilka är deras planer? Detta brukar vara vanligt förekommande frågeställningar. Om vi nu applicerar detta på dig som nyanställd på ditt arbete. Vad kan du tänka på under dina första hundra dagar på ditt nya arbete för att det ska bli så bra som möjligt?

Förväntan - Resultat= Upplevd kvalitet
Många inom den statliga sektorn arbetar med olika tjänstemannauppgifter. Dessa kan ibland vara svåra att mäta och kvantifiera. Det finns dock en förväntan från arbetsgivare och kollegor på en viss arbetsprestation. Glöm inte heller din egen förväntan. Det är därför väldigt viktigt att du som nyanställd får klart för dig vilka förväntningar som finns på just din roll och dina uppgifter. Stämmer dessa överens med den ursprungliga krav- och befattningsprofilen? Finns de praktiska förutsättningarna för att faktiskt göra ett bra arbete?

Sedan handlar det mycket om att faktiskt säkerställa att det finns ett mål att arbeta mot det vill säga att nå ett resultat. Det kan vara allt från olika ”deadlines” till kvalitét på rapporter.

Skillnaden mellan chefens och kollegornas förväntan och deras upplevda resultat är lika med din prestation, din kvalitet i deras ögon. Det är därför viktigt att du under dina första 100 dagar förstår, på vilka grunder och kriterier ditt arbete värderas utifrån. Det är ju detta som kommer leda dig till en eventuell tillsvidareanställning och ett lyckat resultat på ditt arbete.

Hur kan du gå tillväga?
Känn din verksamhet – samt dina arbetsuppgifters mål
Om du inte redan gjorde detta innan du sökte till arbetsgivaren, så måste du skaffa så mycket information som du någonsin kan om din nya arbetsplats. Och om det område som du ska arbeta inom. Varför arbetar myndigheten på just detta sätt? Vilka processer används? Vilka parametrar är viktiga och så vidare. Om det är något som du inte har förstått är det viktigt att du vågar fråga igen så du verkligen förstår din uppgift och verksamhetens mål. Det kan vara allt från dina chefer till dina kollegor. Glöm dock inte bort att lyssna och tolka svaren!

• Historia och myter: Vilka är hjältar? Får alla vara hjältar? Finns det lärdomar från gamla misstag?
• Symboler: Hur ser kontoren ut – egna rum eller landskap? Har cheferna egen matsal eller egna parkeringsplatser? Språket – är det formellt eller informellt?
• Rutiner och ritualer: Arbetstider, arbetsformer, möten? Hur ofta - och när - hörs ”så här gjorde vi alltid förr!”
• Maktstrukturer: Respekten för ledningens filosofi och arbetsmetoder? Finns det informella maktsfärer?
• Organisationsstruktur: Platt eller hierarkisk organisation? Formellt eller informellt förhållningssätt?
• Kontrollsystem: Vad kontrolleras och hur? Vad belönas? Är kontroll och lönesystem anpassade till det organisationens verksamhet och mål?
• Övergripande perspektiv: Finns det någon dominerande kultur, vilken? Hur ser organisationen på förändring? Hur ser kommunikationsvägarna ut?

Utifrån detta är det dock alltid viktigt att välja sin ”linje”. Detta kan du ”stå för ”och kommunicera detta till dina chefer och kollegor.

Känna dig själv – utvärdera arbetsgivaren
De första 100 dagarna handlar också, icke att förglömma, om att själv känna efter om detta är rätt arbetsplats för dig.

• Under vilka former arbetar du?
• Får du den support och stöttning du vill ha?

Har du rätt arbetsuppgifter?
Det vill säga får du arbeta med det som du har blivit lovad att göra? Stämmer kartan överens med verkligheten?

Dessa frågeställningar bygger dock på att du har gjort någon form av kompetensinventering och reflekterat över dessa frågor så du lättare blir tydligare mot dig själv och andra.

Metaforen ”hundra dagar” kan för många vara en kort tidshorisont. En annan måttstock kan vara sex månader. Välj vad som passar dig men glöm inte bort frågeställningarna.

Frågor att reflektera över:

• Hur skulle du beskriva din organisationskultur?
• Stämmer ditt nuvarande arbete med den ursprungliga krav – och befattningsprofilen?
• Vad är det som gör att du verkligen trivs på din arbetsplats just nu?