Kari Karvonen, Elan IT
- tipsar om hur du ska göra dig synlig för rekryterings- och searchföretagen.
Kari Karvonen arbetar på Elan i Stockholm med Executive Search, rekrytering av chefer och specialister inom IT och Telecom. Rekryteringskonsulterna, som Kari, är enbart fokuserade på IT tjänster.
Kari har egen lång erfarenhet av IT och har genom åren gjort ett flertal rekryteringar inom området för den statliga sfären. Han vet hur du ska göra dig synlig för rekryterings- och searchföretag!
Elan IT är ett av de större bemannings- och rekryteringsföretag inom IT i världen och finns på 55 orter i 16 länder.
Varför anlitar arbetsgivare externa rekryteringsföretag?
Det finns i huvudsak två anledningar. Elan arbetar idag enbart med rekrytering av teknik- och IT-relaterad personal. Efterfrågan på dessa kandidater är fortfarande stor. Anonyma arbetsgivare med otydlig positionering mot IT-arbetsmarknaden har haft svårt att attrahera kompetent personal.
Många arbetsgivare har först testat annons men inte hittat rätt personal. Det är bland annat i detta läge som företag som Elan kommer in. Elan har ett stort kontaktnät inom IT-personal. På detta sätt kan Elan göra en så kallad search. Elan letar helt enkelt upp kandidater och "säljer" sedan in arbetet till personen.
Även kända arbetsgivare med starka varumärken kan behöva hjälp med att profilera sig i mediabruset, speciellt under högkonjunkturen som varit.
Den andra anledningen till att köpa in våra typer av tjänster är att arbetsgivaren inte själv har tiden eller resurserna att verkligen leta efter personal med rätt kompetens.
Kunderna köper helt enkelt Elans nätverk, kompetens runt matchning samt personella resurser för att aktivt söka efter rätt person.
Hur gör jag mig synlig för rekryterings- och searchföretag?
Det viktiga är att du inte bara lägger in ditt CV. Du måste vara noggrann med att specificera vad du vill arbeta med, d v s arbetsinnehåll samt vilka roller du söker. Detta är något som många missar.
Välj ut ett par rekryteringsföretag som du känner förtroende för. Gör en fullständig registrering via deras hemsida så att du hamnar i databasen och blir sökbar för alla företagets rekryteringskonsulter. Det kan vara bra att registrera dig hos ett företag som tillåter att man laddar upp bilagor i Word- eller PDF-format som komplement till de formulärfält där registreringen görs. Dessa företag har sannolikt verktyg för fritextsökning och kan söka igenom bilagorna efter nyckelord för kompetens och erfarenheter.
Man kan också använda sig av olika portaler som www.linkedin.com eller www.plaxo.com. Dessa är professionella nätverk där rekryteringskonsulten lätt kan se vilka som letar efter nya möjligheter.
Vad behöver du tänka på när ringer på en annons?
De flesta är inte förberedda när de väl ringer på annonser. Många har svårt att anpassa sitt budskap till den kravprofil som finns i annonsen. Man pratar helt enkelt för mycket om, ibland, fel saker.
Många slarvar med frågeställningarna. De flesta rekryteringskonsulter är lätt trötta på frågan "kan du berätta mer om arbetet". Frågor som kan vara lämpliga att ställa är till exempel "Hur stor del av arbetet handlar om kundbesök?" eller "Vilka är de viktigaste relevanta erfarenheter för just detta arbete?". Genom att vara mer fokuserad får du bättre information om tjänsten samt ger ett bättre intryck hos rekryteringskonsulten.
Hur ska en bra ansökan/CV vara skriven?
För både brev och CV gäller följande:
- Den skall innehålla en beskrivning över vad du har gjort och då med fokus på relevanta erfarenheter för just detta arbete som du söker.
- Det är också viktigt att få fram vad du tycker är roligaste att arbeta med.
- Många missar också, att berätta om, varför de söker jobbet. Det är en av de mest centrala delarna i själva brevet.
- Brevet, som faktiskt, ger det första intrycket, skall vara lättläst, informativt och ha en bra layout. Brevet och CV:et bör ej överstiga 3 sidor. Då uppfyller det tidigare kriterier.
Glöm inte att ha aktuella kontaktuppgifter i dina dokument, så att du kan kontaktas dagtid både via telefon och e-post, ha gärna dessa uppgifter i sidhuvudet på varje sida. Ange tydligt om du inte vill bli kontaktad på din arbetsplats.
Hur ser du på "luckor" i CV?
Tomma år bör på något sätt kunna motiveras, om anledningen är arbetslöshet, sjukdom eller liknande skäl som man ej själv kortsiktigt kunnat påverka så är det bättre att ange detta i klartext än att utelämna relevanta fakta vilket kan skapa misstro och felaktiga slutsatser.
Vad behöver man tänka på innan intervjun?
Om du exempelvis söker ett chefsjobb så måste du kunna föra ett resonemang om när förslagsvis olika ledarstilar passar bäst beroende på var organisationen befinner sig.
Om du söker ett specialistarbete så bör du kunna ditt område på dina fem fingrar men samtidigt kunna förklara detta för en generalist.
Sedan vill alla rekryteringskonsulter veta vem du är som person så förbered svaret på "Berätta kort om dig själv som person!".
Vilka frågor ställer du mest frekvent - som varje sökande bör vara förberedd på?
Viktigaste av allt är frågan "Varför vill du ha detta arbete?".
Förbered dig på att svara på frågor kring viktiga "skall-krav" för jobbet du söker och på vilket sätt du kan bidra. Vilka dessa krav är, framgår oftast i en annons eller rollbeskrivning. Annars kan du ställa frågan till rekryteringskonsulten när du ringer, vilka de absolut viktigaste kraven är? Oftast är det 3-5 st gällande erfarenheter och egenskaper.
Träna hemma före intervjun. Berätta för din partner, grannen eller hunden, varför du är lämplig för det aktuella jobbet och varför man ska anställa just dig. Träna på att berätta om dina starka områden, kompetens- och erfarenhetsmässigt. Var inte för blygsam men heller inte överdrivet skrytig.
Vilken typ av frågor förväntar du dig av den sökande?
Frågor som "Vilka uppgifter ingår i rollen?", "Vad ska jag uppnå?" och "Vad är absolut viktigast i det aktuella jobbet?" Det är alltid bra att ställa lite övergripande frågor om det anställande företaget, samtidigt som det är ett tecken på intresse, att ha förberett sig och tagit reda på en del fakta själv innan intervjun.
Vad skall man tänka på vad gäller tester?
Tester förekommer oftast i form. Antingen färdighetstester som mäter faktiska kunskaper exempelvis numerisk förmåga eller teknisk kompetens. Eller tester som är så kallade personprofiler. De bygger på en egen bild av hur man vanligtvis agerar i olika situationer.
Om du ska göra tester, se till att du får vara ostörd, och är utvilad och koncentrerad. Vid personprofilanalyser ska du vara uppriktig och inte svara utifrån en önskebild av hur du vill uppfattas då detta kommer att synas i resultatet.
Hur tänker ni runt referenser?
Det viktiga är att välja en referens som kan ge en nyanserad bild över dig som person. Det är inte alltid bra med en alltför positiv bild. Ingen är ju felfri. Det viktiga är att referenten är förberedd och tillgänglig.
