Stadgar för ST inom Kultursektorn

Kultursektorn inom ST har vid ombudsmöte den 10 maj 2004 antagit egna stadgar, som bygger på förbundets men anpassats till avdelningens arbetssätt.

Inledande bestämmelser

§ 1
För avdelningen gäller, utöver förbundsstadgarna dessa normalstadgar.

Verksamhetsområde

§ 2
Avdelningens verksamhetsområde fastställs av förbundsstyrelsen.

§ 3
Avdelningsstyrelsen beslutar var avdelningen har sitt säte.

Uppgift

§ 4
Avdelningen har inom sitt verksamhetsområde till uppgift

att organisera samtliga som kan vinna inträde i förbundet
att genomföra lokala förhandlingar och överläggningar med arbetsgivarparten
att enligt direktiv av förbundsstyrelsen medverka i fråga om inkassering av medlemsavgifter, medlemsredovisning etc
att verkställa de uppdrag och beslut som meddelas av förbundsstyrelsen
att uppta till behandling de frågor som kan uppstå inom ramen för förbundets verksamhet
att verka för regional och lokal förbundssamverkan
att i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen.

Beslutande organ

§ 5
Avdelningens beslutande organ är

- ombudsmötet
- avdelningsstyrelsen
- ordförandekonferensen

Ombudsmötet

§ 6
Ombudsmötet är avdelningens högsta beslutande organ. Ledamöter av ombudsmötet är ombud utsedda av sektionerna, avdelningsstyrelsen ordinarie ledamöter och revisorerna. Vid förfall inträder ersättare.

§ 7
Ombudsmötet beslutar om regler för hur många ombud sektionerna skall utse till ombudsmötet. Varje sektion skall alltid ha rätt att utse minst ett ombud. För ombuden skall sektionerna välja lämpligt antal ersättare.

§ 8
Ombudsmöte hålls vart annat år före den 1 december.

§ 9
Avdelningsstyrelsen kallar till ombudsmötet. Kallelsen skall utsändas till sektionerna senast tio veckor före ombudsmötet.

§ 10
Medlemmarna, i förekommande fall klubbarna, samt sektionerna har rätt att inkomma med motioner till ombudsmötet. Motion från sektion skall vara avdelningsstyrelsen tillhanda senast sex veckor före ombudsmötet. Motion från medlem eller klubb skall inges till sektionsstyrelsen inom tid som sektionsstyrelsen beslutar. Sektionsstyrelsen skall yttra sig över inkommen motion och vidarebefordra den, tillsammans med eget yttrande till avdelningsstyrelsen, senast sex veckor före ombudsmötet.

§ 11
Senast två veckor före ombudsmötet skall avdelningsstyrelsen sända ut möteshandlingar till ombudsmötets ledamöter.

§ 12
Vid ombudsmötet närvarande ledamot har en röst.

Röstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall ske om någon så begär. Beslut om öppen eller sluten omröstning fattas med enkel majoritet utom vid val, där sluten omröstning skall ske om så begärs.

Beslut fattas utom vid val med enkel majoritet om inte annat anges i dess stadgar. Vid lika röstetal gäller den mening som fungerande mötesordförande biträder. Dock skall vid val och i de fall fungerande mötesordförande saknar rösträtt lotten skilja. För val förklaras den eller de valda som erhåller de flesta rösterna. Vid val av ordförande fordras dock, för att vara vald, mer än hälften av vid valet avgivna, godkända röster.

Ledamot av styrelsen (gäller även tjänstgörande ersättare) har inte rösträtt i frågor som avser ansvarsfrihet.

Röstning med fullmakt är inte tillåten.

§ 13
Följande ärenden skall förekomma vid ombudsmötet:

- prövning att mötet kallats enligt stadgarna
- upprop
- val av ordförande och sekreterare för mötet
- val av protokolljusterare, tillika rösträknare
- beslut om dagordning
- beslut om erforderliga beredningsorgan
- verksamhetsberättelse/verksamhetsberättelser och bokslut
- revisionsberättelse/revisionsberättelser
- beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- beslut om avdelningsavgift
- beslut om verksamhetsplan och budget
- motioner och styrelsens yttranden
- val av ordförande och vice ordförande
- val av studieorganisatör
- val av övriga styrelseledamöter
- val av ersättare för styrelsens ledamöter
- val av revisorer och ersättare
- val av kongressombud och ersättare
- val av ombud och ersättare till förbundsstämman
- val av ombud och ersättare till förhandlingsrådet samt
- val av valberedning och ersättare

Ärende som tagits med i styrelsens förslag till dagordning får ändå behandlas efter särskilt beslut av ombudsmötet med minst två tredjedels majoritet av de som finns upptagna på röstlängden. Fråga om stadgeändring får dock inte tas upp på detta sätt (se §46).

Fråga kan inte avgöras förrän avdelningsstyrelsen yttrat sig.

§ 14
Följande valordning tillämpas vid ombudsmötet:

1. Ombudsmötet utser avdelningens valberedning. Mandattiden är från ett ombudsmötes slut till och med nästa.
2. Antalet ledamöter och ersättare i valberedningen fastställs av ombudsmötet.
3. Sektionerna har rätt att inom tid som valberedningen beslutar nominera kandidater till förtroendeuppdrag i avdelningen.
4. Valberedningen bereder valen och framlägger förslag. Härvid skall valberedningen eftersträva en representativ fördelning av förtroendeuppdragen mellan kvinnor och män samt främja mångfalden.
5. Valberedningens förslag samt uppgift om vilka kandidater som nominerats men inte tagits med i förslaget skall tillställas ombudsmötets ledamöter senast två veckor före ombudsmötet.
6. Vid ombudsmötet genomförs valen på följande sätt:

a) Ledamöterna av ombudsmötet nominerar eventuella motkandidater till de av valberedningen förelsgna fram till tidpunkt som beslutas av ombudsmötet

Möjliga att nominera är endast personer som finns med bland de som tidigare nominerats av sektioner enlikt punkt 3 ovan och/eller valberedningen föreslagit till innehavare av något av de förtroendeuppdrag till vilka val skall ske.

b) När ombudsmötet går till val meddelar valberedningen föredragande vilka motkandidater till de av valberedningen föreslagna som nominerats enligt punkt 6 ovan. Sådan motkandidat skall, för att kunna väljas, på nytt föreslås av ledamot.

§ 15
Protokoll från ombudsmötet skall tillställas sektionerna senast 45 dagar efter mötet.

§ 16
Extra ombudsmöte hålls när avdelningsstyrelsen finner detta lämpligt eller när sektioner som tillsammans omfattar minst en tredjedel av medlemmarna skriftligen begär det. Extra ombudsmöte kan även hållas efter beslut av avdelningsrådet enligt § 28.

Om avdelningens revisorer inte tillstyrker ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen skall extra ombudsmöte hållas inom åtta veckor.

Kallelse till extra ombudsmöte skall ske så snart som möjligt.

Vid extra ombudsmöte skall endast de frågor behandlas som är anledningen till att det hålls. Dessa anges i kallelsen.

Vid extra ombudsmöte skall bestämmelserna ovan i §§ 6, 7 och 12 gälla.

Avdelningsstyrelsen

§ 17
Avdelningsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för avdelningens verksamhet och tillgångar inför såväl avdelningen som förbundet.

§ 18
Styrelsen väljs av ombudsmötet. Ledamöterna tillträder sina mandat omedelbart efter ombudsmötet. Antalet ledamöter och ersättare beslutas av ombudsmötet, dock skall antalet ledamöter alltid vara udda. Ordförande och en eller flera vice ordförande samt studieorganisatören väljs direkt av ombudsmötet. Sekreterare, kassör, jämställdhetsansvarig och arbetsmiljöansvarig utser styrelsen inom sig.

§ 19
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är eniga om beslutet.

§ 20
Det åligger styrelsen

att leda avdelningens verksamhet i enlighet med förbundsstadgarna och dessa stadgar
att fullgöra ombudsmötets och ordförandekonferensens uppdrag och verkställa deras beslut
att föra noggranna räkenskaper, liksom protokoll över alla sammanträden
att besluta om firmateckning för avdelningen
att avge verksamhetsberättelse och bokslut samt
att förbereda de ärenden som skall behandlas av ombudsmötet och ordförandekonferensen.

§ 21
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när minst hälften av styrelsens ledamöter begär det. Vid förhinder skall ordförande kalla ersättare.

Ordförandekonferensen

§ 22
Ledamöter av ordförandekonferensen är ett ombud för varje sektion, avdelningsstyrelsens ordinarie ledamöter och revisorerna. Vid förfall inträder ersättare.

§ 23
Ordförandekonferens hålls före den 1 december de år ombudsmöte enligt §8 inte hålls.

§ 24
Avdelningsstyrelsen kallar till ordförandekonferensen. Kallelse skall utsändas senast tre veckor i förväg.

§ 25
Ordförandekonferensen har till uppgift

att följa avdelningsstyrelsens verksamhet
att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för föregående års verksamhet
att förrätta eventuella fyllnadsval
att besluta i frågor av större principiell eller ekonomisk räckvidd som avdelningsstyrelsen underställer ordförandekonferensen för beslut samt
att i övrigt behandla frågor som avdelningsstyrelsen tar upp på ordförandekonferensens dagordning.

§ 26
Vid röstning gäller reglerna i § 12.

§ 27
Följande ärenden skall förekomma vid ordförandekonferensen:

- prövning att ordförandekonferensen kallats enligt stadgarna
- upprop
- val av ordförande och sekreterare för ordförandekonferensen
- val av protokolljusterare tillika rösträknare
- verksamhetsberättelse och bokslut
- revisionsberättelse
- till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet samt
- eventuella fyllnadsval

§ 28
Om ordförandekonferensen inte tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen skall konferensen ta ställning till om extra ombudsmöte skall kallas in.

Sektionerna

§ 29
Inom avdelningen bildas sektioner enligt beslut av avdelningsstyrelsen.

§ 30
För sektionerna gäller, utöver förbundets och avdelningens stadgar, särskilda normalstadgar. Sektion kan besluta om egna stadgar. Sådana egna stadgar skall godkännas av avdelningsstyrelsen för att gälla.

§ 31
Sektionerna har inom sina verksamhetsområden till uppgift

att organisera samtliga som kan vinna inträde i förbundet
att genomföra lokala förhandlingar och överläggningar med arbetsgivarparten
att utse ombud till ombudsmötet
att enligt direktiv av förbundsstyrelsen eller avdelningsstyrelsen medverka i fråga om inkassering av medlemsavgift, medlemsredovisning etc
att verkställa de uppdrag och beslut som meddelas av avdelningsstyrelsen samt ???

Sektionerna skall bedriva sin verksamhet i samråd med avdelningen.

§ 32
Sektion har rätt att inrätta klubb(ar).

§ 33
Sektionernas beslutande organ är

- årsmötet
- sektionsstyrelsen

§ 34
Sektionerna erhåller anslag från avdelningen. Därutöver har årsmötet rätt att besluta om särskild sektionsavgift.

§ 35
Upplösning av sektion beslutas av avdelningsstyrelsen. Sektionens tillgångar tillfaller avdelningen om inte avdelningsstyrelsen beslutar annat.

§ 36
Sektionsstyrelsen skall tillställa avdelningsstyrelsen

- verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse så snart som möjligt
- uppgift om företagna val omedelbart efter årsmötet
- protokoll från årsmötet så snart som möjligt.

Avgifter

§ 37
Medlem skall betala medlemsavgift från och med den månad inträde sker.

§ 38
Medlemsavgifter (till förbundet, avdelningen, sektion och klubb) inbetalas på det sätt som förbundsstyrelsen beslutar.

§ 39
Medlem som under tre månader, utan giltig orsak underlåtit att betala medlemsavgifter utesluts ur förbundet.

§ 40
När särskilda skäl föreligger beslutar förbundsstyrelsen om regler för nedsättning av eller befrielse från medlemsavgift.

§ 41
Den som uteslutits ur förbundet på grund av bristande avgiftsbetalning skall vid återinträde betala resterande avgifter, dock högst tre månaders avgifter. Om skyldighet att vid återinträde betala resterande extra uttaxering beslutar förbundsstyrelsen.

Anslag, avdelningsavgift

§ 42
Avdelningen erhåller anslag från förbundet. Därutöver har ombudsmötet rätt att besluta om särskild avdelningsavgift.

Räkenskaper och revision

§ 43
Avdelningens räkenskaper förs per kalenderår. Verksamhetsberättelse och bokslut skall föreligga före den 1 februari.

§ 44
Revisionen utförs av två revisorer för vilka skall finnas två ersättare. Revisorerna och ersättarna väljs av ombudsmötet.

Revisorerna skall granska avdelningens räkenskaper och verksamhet. Revisorerna har rätt att när som helst ta del av avdelningens räkenskaper och handlingar rörande avdelningens verksamhet. Revisionsberättelsen skall överlämnas till avdelningsstyrelsen före den 1 mars. I revisionsberättelsen skall revisorerna till- eller avstyrka ansvarsfrihet.

Uppgifter till förbundet

§ 45
Avdelningsstyrelsen skall tillställa förbundet

- verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse så snart som möjligt
- uppgift om företagna val omedelbart efter ombudsmötet
- protokoll från ombudsmötet så snart som möjligt.

Stadgeändring

§ 46
Skall avdelningen besluta om egna stadgar enligt § 1 skall beslutet fattas av ombudsmötet på förslag av avdelningsstyrelsen eller efter motion. För beslut krävs minst två tredjedels majoritet av de som finns upptagna på röstlängden. Härutöver skall, som framgår av § 1, stadgarna godkännas av förbundsstyrelsen.

För ändring av stadgarna gäller samma regler som i första stycket.

Upplösning

§ 47
Upplösning av avdelning beslutas av förbundsstyrelsen. Avdelningens tillgångar tillfaller förbundet, om inte förbundsstyrelsen beslutar annat.

Tvister

§ 48
Tvist om tolkning eller tillämpning av dessa stadgar prövas av avdelningsstyrelsen. Avdelningsstyrelsens beslut i sådant ärende kan överklagas hos förbundsstyrelsen. Överklagande skall ske senast 30 dagar efter det att den klagande fått del av beslutet.